旭東小学校PTA会則

高知市立旭東小学校ＰＴＡ会則

第１章名称と目的

第 1 条この会は高知市立旭東小学校ＰＴＡといい、事務局を高知県高知市北端町 50 番地、高知市立旭東小学校におく。

第 2 条この会は高知市立旭東小学校児童の保護者と教職員が、学校教育の振興に寄与し、児童の福祉と、会員相互の研修と親和を増進することを目的とする。

第 3 条この会は、前条の目的を達成するために、次の事業を行う。

１学校運営への協力

２教育に関する研究

３学校環境の充実整備

４会員相互の修養と親和

５児童の福祉に努めると共に、児童福祉のためになされる事業への協力

６その他目的達成に必要なこと

第２章組織

第４条この会は高知市立旭東小学校に在籍する児童の保護者と教職員で組織する。

第 5 条第３条の事業運営を円滑ならしめるため、各部を置く。

第３章役員

第 6 条この会に次の役員を置く。

①会長１名 ②副会長若干名（うち１名は高知市立旭東小学校長とする）

③事務局長１名（高知市立旭東小学校教頭とする）④事務次長若干名 ⑤監査３名

第 7 条役員は総会で、会員の中から選出する。

第８条役員の職務は以下のとおりである。会計、書記については副会長のうちから役員の互選により選出し、他の役職との兼任を妨げない。

・会長はこの会を代表し、その業務を総括する。

・副会長は会長を補佐し、会長に事故あるとき又は会長が欠けたときは副会長のうちから役員の互選により選出された者がその職務を代行する。

・事務局長は、事務一般を行う。・事務局次長は、事務局長を補佐する。

・監査は会計監査を行う。

・会計は会計事務を行う。

第９条この会に顧問を置くことができる。顧問は、代表者会の承認を得たのち、会長が委嘱する。顧問総会、代表者会、執行部会、委員会および第 5 条に定める部の会議に出席し、意見を述べることができる。但し、いずれの場合も議決権は有しない。

第 10 条役員の任期は１ヶ年とする。但し、再任は妨げない。役員は任期満了した時においても、後任者が就任するまでの間は引き続き職務を行うものとする。欠員補充で就任した役員の任期は、前任者の残任期間とする。

第４章総会

第 11 条総会は最高の議決機関であって、この会の会員をもって構成される。総会は事業年度始めに会長が招集し、次のことを決定する。但し、会長は必要に応じ臨時に召集することができる。

１活動方針、事業計画の決定

２予算の決定と決算の承認

３会則の修正変更

４役員の選出

５その他重要事項の審議

第 12 条総会の議長は、その総会において、出席した会員の中から１名選出する。

第 13 条総会の成立について別に定数は定めない。欠席者は白紙委任とみなし書面をもって表決することや他の会員を代理人として表決を委任することはこれを認めない。議事の議決は出席者の過半数の賛成により可決とし、賛否同数の時は議長が決する。

第 14 条各会員の議決権は会員１名につき１票とする。

第５章代表者会

第 15 条代表者会は総会に次ぐ議決機関であって、会長、副会長、事務局長、事務局次長および各部室の長（第５章において「代表者」と称す。）をもって構成される。各部室の長でない構成員が各部において選ばれて出席し意見を述べることは妨げないが、議決権は有しない。また会の運営に支障をきたすと判断した場合、会長は長でない構成員の出席人数を制限することができる。代表者会は必要に応じて会長が召集し、次のことを行う。

１総会で委任された事項の審議決定

２緊急かつ重要な事項の審議決定

３その他の重要事項の審議

４各部の活動報告等

第 16 条代表者会の議長は出席者のうちから会長が指名する。

第 17 条代表者会の成立について別に定数は定めない。欠席者は白紙委任とみなし書面をもって表決することや他の代表者を代理人として表決を委任することはこれを認めない。議事の議決は出席者の過半数の賛成により可決とし、賛否同数の時は議長が決する。

第 18 条各代表者の議決権は代表者１名につき１票とする。

第６章執行部会

第 19 条役員会執行部会は執行機関であって会長、副会長、会計、事務局長、事務局次長（第６章において執行部員と称す。）で構成する。

第 20 条役員会執行部会は次のことを行う。

１基本的事項の企画立案執行

２総会及び代表者会で決定した事項の執行

３総会及び代表者会に提出する議案の作成

４総会及び代表者会に付議する余裕のない事項の決定及び執行但し、この場合は次の総会もしくは代表者会で承認を受けるものとする。

第 21 条執行部会の議長は会長が務める。会長不在の場合は、副会長のうちから出席執行部員の互選により選出する。

第 22 条執行部会の成立について別に定数は定めない。やむを得ない理由のため執行部会に出席できない執行部員は、あらかじめ通知された事項について書面をもって表決し、又は他の執行部員を代理人として表決を委任することができる。議事の議決は出席者の過半数の賛成により可決とし、賛否同数の時は議長が決する。

第 23 条各執行部員の議決権は執行部員１名につき１票とする。

第７章学年部

第 24 条１学年につき、１つの学年部を置く。

第 25 条各学年の学年部は、当該学年に所属する児童を監護する保護者である会員のうちから執行部会が選出した者と当該学年を担当する教員である会員で構成される。選出にあたっては会員本人の希望を可能な限り考慮するが、本人の希望に反した選出がなされないことを保証するものではない。

第 26 条各学年の学年部には学年部長１名を置く。学年部長は学年部員の互選により選出される。学年部長の任期は１ヶ年とする。但し、再任は妨げない。学年部長は任期満了した時においても、後任者が就任するまでの間は引き続き職務を行うものとする。欠員補充で就任した学年部長の任期は、前任者の残任期間とする。

第 27 条学年部は次のことを行う。

１学年学級に応じた教育の振興と、学年児童の福祉増進のための事業。

２授業参観並びに学校、地域両面で、学年として教育運営への協力。

３会員相互の親和と教養の向上を図る事項。

４その他必要な事項。

第 28 条学年部の議長は学年部長が務める。学年部長不在の場合は学年部員のうちから学年部員の互選により選出する。

第８章図書部

第 29 条図書部は会員のうちから執行部会が選出した者で構成される。選出にあたっては会員本人の希望を可能な限り考慮するが、本人の希望に反した選出がなされないことを保証するものではない。

第 30 条図書部には図書部長１名を置く。図書部長は図書部員の互選により選出される。図書部長の任期は１ヶ年とする。但し、再任は妨げない。図書部長は任期満了した時においても、後任者が就任するまでの間は引き続き職務を行うものとする。欠員補充で就任した図書部長の任期は、前任者の残任期間とする。

第 31 条図書部は次のことを行う。

１学校図書館設備および蔵書整備の支援。

２学校図書館運営の支援。

３ PTA 新聞「ふじだな」の発行。

４その他関連する事業。

第 32 条図書部の議長は図書部長が務める。図書部長不在の場合は図書部員のうちから図書部員の互選により選出する。

第 9 章イベント部

第 33 条イベント部は会員のうちから執行部会が選出した者で構成される。選出にあたっては会員本人の希望を可能な限り考慮するが、本人の希望に反した選出がなされないことを保証するものではない。

第 34 条イベント部にはイベント部長１名を置く。イベント部長はイベント部員の互選により選出される。イベント部長の任期は１ヶ年とする。但し、再任は妨げない。イベント部長は任期満了した時においても、後任者が就任するまでの間は引き続き職務を行うものとする。欠員補充で就任した図書部長の任期は、前任者の残任期間とする。

第 35 条イベント部は次のことを行う。

１バザーの企画。

２バザーの呼びかけ、ボランティアの募集・振り分け等。

３その他関連する事業。

第 36 条イベント部の議長はイベント部長が務める。イベント部長不在の場合はイベント部員のうちからイベント部員の互選により選出する。

第 10 章地域安全部

第 37 条地域安全部は各地域ごとに地域安全部長１名と各地域に居住する保護者により構成される。

第 38 条地域安全部長は各地域において選出する。地域安全部長の任期は１ヶ年とする。但し、再任は妨げない。地域安全部長は任期満了した時においても、後任者が就任するまでの間は引き続き職務を行うものとする。欠員補充で就任した役地域安全部長の任期は、前任者の残任期間とする。

第 39 条地域安全部は当該地域自治会と協力して次のことを行う。１児童の安全確保のための事業。２地域単位での児童、会員相互の親睦を目的とした事業３その他関連する事業。

第 40 条地域安全部の議長は地域安全部長が務める。地域安全部長不在の場合は地域安全部員のうちから地域安全部員の互選により選出する。

第 11 章会計

第 41 条この会の資産は次に掲げるものをもって構成する。

１会費

２寄付金品

３事業に伴う収入

４資産から生じる収入

５その他の収入

]第 42 条会費は毎年度の定期総会において、その金額と徴収方法を決定する。

第 43 条この会の資産は会長が管理する。

第 44 条この会の事業計画およびこれに伴う収支予算は会長が作成し、総会の議決を経なければならない。

第 45 条前条の規定にかかわらず、予算が成立するまでは、会長は、執行部会の議決を経て、予算成立の日まで前事業年度の予算に準じ収入支出することができる。この場合の収入支出は、新たに成立した予算の収入支出とみなす。

第 46 条予算超過または予算外の支出にあてるため、予算中に予備費を設けることができる。予備費を使用するときは、執行部会の議決を経なければならない。また、予備費使用後直近の代表者会において、予備費の使用額、内容について報告しなければならない。

第 47 条予算議決後にやむを得ない事由が生じたときは、総会の議決を経て、規定予算の追加または更正をすることができる。

第 48 条この会の事業報告書、収支報告書は毎事業年度終了後、速やかに、会長が作成し、監査による会計監査を受け、総会の議決を経なければならない。

第 49 条決算上、剰余金を生じたときは、次事業年度に繰り越すものとする。

第 50 条この会の会計年度は４月１日に始まり、翌年３月３１日に終わる。

第 51 条予算に定めるものの他に、借入金の借入れ、その他新たな義務の負担をし、又は権利の放棄をしようとするときは総会の議決を経なければならない。

第 17 章付則

第 52 条この会則に定めるより外必要なことは別に定める。

第 53 条この会の会則は、総会で出席者の４分の３以上の同意がなければ改変できない。

第54条この会の組織の改編及び解散は、総会で出席者の４分の３以上の同意を得て決定する。

第 55 条 1952 年４月 29 日、旭東小学校ＰＴＡ創設（会則決定、即日施行）

この会則は 1960 年５月 21 日一部改正、即日施行する。

この会則は 1968 年５月 27 日一部改正、即日施行する。

この会則は 1972 年５月 14 日一部改正、即日施行する。

この会則は 1976 年５月 16 日一部改正、即日施行する。

この会則は 1977 年５月 15 日一部改正、即日施行する。

この会則は 1983 年５月 15 日一部改正、即日施行する。

この会則は 1986 年５月 25 日一部改正、即日施行する。

この会則は 1990 年４月 22 日一部改正、即日施行する。

この会則は 1993 年５月 16 日一部改正、即日施行する。

この会則は 1994 年５月７日一部改正、即日施行する。

この会則は 1996 年５月 18 日一部改正、即日施行する。

この会則は 1998 年５月２日一部改正、即日施行する。

この会則は 2001 年４月 21 日一部改正、即日施行する。

この会則は 2003 年４月 19 日一部改正、即日施行する。

この会則は 2008 年４月 19 日一部改正、即日施行する。

この会則は 2009 年４月 18 日一部改正、即日施行する。

この会則は 2010 年５月１日一部改正、即日施行する。

この会則は 2019 年４月 20 日一部改正、即日施行する。

高知市立旭東小学校ＰＴＡ慶弔規定

児童死亡５万円と花代

会長及び当該地域安全部長、学年部長が葬儀に参列

児童の父母（親権者）死亡 1 万円

会長及び当該地域安全部長、学年部長が葬儀に参列

その他、規定にない項目については、その都度執行部会において決定する。

高知市立旭東小学校ＰＴＡ役員選挙規則

第１条旭東小学校ＰＴＡ役員の選挙は、この規則によって行う。

第１章選挙管理委員会

第２条選挙事務は、選挙管理委員会が行う。選挙事務とは、次の事項をいう。

① 告示ならびに公式記録の作成

② 立候補届出の受理

③ 投票に管理ならびに開票

④ その他必要な事項

第３条選挙管理委員（以下「委員」という）は会員のうち教職員の中から２名、保護者から３名、計５名を会長が指名し、年度当初の総会において承認を得るものとする。

第４条委員が役員の候補者になった場合は、委員を辞任したものとみなす。

第２章選挙

第５条立候補しようとする者は、立候補の届出をしなければならない。

第６条他の会員を推薦しようとするときは、本人の承諾を得たうえで立候補推せん届出をしなければならない。但し、一会員一ポストの推せんができる。

第７条立候補ならびに推薦の届出は、選挙管理委員会で決定する。

第８条会長及び監査の立候補者が定員を超えてあった場合に限り選挙を行う。

第９条届出候補者以外に対する投票は無効である。

第10条投票は原則として総会出席の過半数をもって当選とする。無記名投票とする。

第11条候補者が複数の場合は、最高得票者から順次当選とする。

第 3 章補欠選挙

第12条任期中に退任した役員の後任については、補欠選挙を行う。但し、代表者会が補充を要しないと認めたときはこの限りでない。

第 4 章付則

第13条この規則の変更は、総会の承認を受けなければならない。

第14条この規則は、1968 年５月 27 日より実施する。

この規則は、1984 年５月 20 日一部改正、即日実施する。

この規則は、2010 年５月１日一部改正、即日実施する

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